Начните с закупки или контракта
Для первого шага передайте номер закупки или загрузите контракт с существенными приложениями. Ссылка на закупку может помочь найти исходные материалы; в рабочем виджете используйте номер закупки, ИКЗ либо файл контракта. Не нужно заранее рассчитывать сумму и срок или составлять список банков.
Кнопка на этой странице открывает рабочий виджет Everybank. Контактная форма на главной — отдельный способ связаться с командой: она принимает ФИО, телефон и согласие на обработку данных, а не заменяет передачу контракта в виджете. Для продолжения существующей заявки используйте вход в ЛК в шапке.
Как появляются параметры заявки
Everybank получает доступные данные закупки или разбирает контракт, затем формирует сумму, срок и назначение для предварительного подбора. Неоднозначные условия и недостающие сведения уточняются перед оформлением. Подготовка параметров — работа платформы; от вас нужны исходные материалы и ответы на конкретные вопросы, а не ручной расчёт.
Для обеспечения заявки важен срок подачи; для исполнения — условия заключения и исполнения контракта. Исходные требования заказчика определяют содержание обращения в банк. Макет лишь отражает параметры: он не является источником суммы и срока.
Коммерческий режим поддерживается в сценарии выбора условий договора. Если гарантия нужна по коммерческому договору, передайте договор; доступность конкретного назначения и банка уточняется по заявке. До оформления команда уточнит, доступен ли нужный продукт по вашему договору.
Не нужно заранее разбираться в банках
Everybank сопоставляет сумму, срок, назначение и режим договора с условиями расчётной модели и показывает до пяти предварительных вариантов по найденному виду гарантии. Если вариантов меньше, показываются доступные. Для каждого есть расчётная комиссия; это не означает, что банк уже оценил компанию или готов выдать гарантию.
Вы выбираете банк или банки в виджете, ориентируясь на комиссию и доступные условия. После выбора формируется перечень документов. В ходе рассмотрения условия могут уточняться; окончательное решение принимает банк.
Что потребуется от компании
После выбора банков Everybank формирует перечень для заявки по требованиям выбранных банков и сумме гарантии. Совпадающие документы объединяются. Если требования нуждаются в уточнении, первоначальный список дополняется при рассмотрении. Не нужно заранее собирать максимальный пакет «на всякий случай».
Пример документов, которые банк может запросить: сведения о компании и полномочиях подписанта, финансовая отчётность, материалы закупки и дополнительные пояснения. Это не универсальный обязательный пакет. Какие документы могут понадобиться →
Ваше действие после запроса — передать файл за указанный период, с читаемыми страницами и реквизитами нужной организации. Документ по доработке можно загрузить в соответствующем действии ЛК; он остаётся связан с заявкой.
Рассмотрение, доработка и отказ
Заявку рассматривает банк: оценивает компанию, документы и сделку. Он может согласовать условия, запросить сведения или отказать. Подбор в Everybank не заменяет банковское рассмотрение.
При запросе в ЛК появляется комментарий и действие по заявке. Если нужен документ по доработке, загрузите его в указанном действии; если пояснение — ответьте на конкретный вопрос. После передачи ответа рассмотрение продолжается, но одобрение не гарантируется.
Отказ одного банка не означает автоматического отказа всех остальных: требования и результат рассмотрения могут различаться. При повторном обращении другой банк также рассматривает заявку и принимает своё решение. Что делать при отказе →
Макет согласуется до выпуска
Банк предоставляет макет. До выпуска его сумма, срок, обязательство и реквизиты сопоставляются с исходными условиями закупки или договора и применимыми требованиями. Everybank обеспечивает обмен макетом и замечаниями по заявке; наличие интерфейса согласования не означает автоматическую юридическую экспертизу.
Ваша роль — открыть доступный макет, согласовать условия либо передать конкретные замечания через действие с правками. Банк вносит или согласовывает изменения. После выпуска сверяется уже готовый документ; эта проверка не заменяет согласование до выпуска.
Идентификация, подпись и доработки
Способ идентификации и подписания уточняют у выбранного банка. Не считайте, что одной регистрации в ЛК достаточно для всех банков. Заранее проверьте полномочия подписанта и доступность необходимой электронной подписи.
Частые поводы для доработки: нечитаемый файл, разные реквизиты в документах, отсутствующая доверенность, неактуальная отчётность, расхождение макета с закупкой. Загружайте исправления в ту же заявку, чтобы сохранить историю.
Подготовить документы · Что делать при близком сроке · Проверить стоимость оформления
Комиссия, оплата и получение гарантии
Стоимость гарантии — комиссия банка за выдачу, а не сумма обеспечения. В подборе показаны расчётные комиссии; окончательные условия зависят от рассмотрения компании и сделки. В ЛК можно открыть счёт, когда он выставлен. Момент и порядок оплаты определяются условиями банка.
После согласования макета в ЛК доступны счёт, подписание и выпущенная гарантия — по мере прохождения заявки. Очерёдность и условия этих действий определяет банк. После выполнения условий гарантию выпускает банк, не Everybank.
Выпущенная гарантия и статус доступны в ЛК после появления документа в заявке. Перед передачей заказчику сопоставьте полученный документ с согласованной версией: реквизиты, сумма, срок и текст не должны неожиданно отличаться. Применимые требования к предоставлению гарантии сохраняются. Онлайн-оформление не отменяет идентификацию, подпись или оригиналы, если их требует банк.
Какие этапы видны в личном кабинете
Названия этапов ниже взяты из интерфейса ЛК. Это справочный маршрут, не статус вашей заявки.
- Подача заявки
- Заведена в банке
- Подписание анкеты
- Ответ банка
- Согласование макета гарантии
- Оплата счета
- Финальное подписание
- Выпуск гарантии
- Гарантия выпущена
Внутри «Ответа банка» возможны «Доработка», «Согласовано» или «Заявка не одобрена банком». Доработка — возможное ответвление, а не обязательная ступень каждого оформления. Доступные действия зависят от фактического состояния заявки.
Как устроена работа в личном кабинете · Войти в ЛК Everybank
Участники и результат каждого этапа
Таблицу можно прокрутить в сторону →
| Этап | Клиент | Everybank | Банк | Результат |
|---|---|---|---|---|
| 1. Закупка | Передаёт номер или контракт | Анализирует условия | — | Параметры для подбора |
| 2. Предложения | Сравнивает комиссию и выбирает направление | Рассчитывает комиссии и подбирает предварительные варианты | На этапе расчётного подбора ещё не принимает решение | Выбранный банк |
| 3. Документы | Передаёт сведения компании | Показывает перечень и запросы | Проверяет комплект | Заявка на рассмотрении |
| 4. Рассмотрение | Отвечает на запросы | Сопровождает доработки | Принимает решение | Решение и условия либо отказ |
| 5. Макет и оплата | Согласует условия, подписывает и оплачивает | Организует обмен макетом и замечаниями по заявке | Согласует макет, выставляет счёт | Выполнены условия выпуска |
| 6. Выпуск | Получает документ; сверяет реквизиты и соответствие согласованной версии, передаёт заказчику | Помогает пройти завершающие шаги | Выдаёт гарантию | Документ и необходимые сведения |
Набор доступных банков зависит от сделки: расчётных вариантов по виду гарантии может быть меньше пяти. Если вариантов нет, команда поможет уточнить параметры и возможный следующий шаг. Предварительный выбор ещё не означает одобрение.
Можно ли оформить онлайн и от чего зависит срок
Начать оформление можно онлайн с закупки или контракта. Дальше потребуются сведения заявителя, документы по выбранному банку, согласование макета, подписание и выполнение условий выпуска. Формат идентификации и подписи определяет банк; подача через интернет не отменяет проверку.
Срок складывается из подготовки исходных данных, сбора пакета, рассмотрения банка, ответов на запросы, согласования текста, подписания и оплаты. Универсальной даты выдачи до разбора сделки нет. Если есть крайний срок, уточните возможность оформления с командой сопровождения. На странице о срочной гарантии разобрано, что учитывать при ограниченном времени.
Что происходит после отправки
Передача исходных данных начинает оформление, но не означает одобрение. Следите за запросами в личном кабинете; банк может запросить дополнения, предложить условия или отказать. Выпуск происходит после положительного решения и выполнения согласованных условий.
Например, если полномочия подписанта не подтверждены, одно согласование макета не завершает оформление. Подготовьте документы по запросу банка и проверьте доступность подписи заранее.
Оформление по 44-ФЗ и 223-ФЗ
По 44-ФЗ гарант и независимая гарантия должны соответствовать применимым требованиям, включая ст. 45. Размер и срок зависят от того, что обеспечивается: заявка, исполнение контракта или гарантийные обязательства. Подробности — в требованиях по 44-ФЗ.
По 223-ФЗ учитываются режим закупки, положение о закупке и документы процедуры. Для конкурентных электронных закупок среди МСП действуют специальные правила ст. 3.4; их нельзя переносить на все закупки. Требования по 223-ФЗ →
Общие понятия и роли сторон — в материале «Что такое банковская гарантия». Сам факт выдачи гарантии любым банком не означает, что она подходит для конкретной закупки.
Вопросы по теме
Нужно ли самому рассчитывать параметры?
Нет. Отправная точка — исходная закупка или контракт. Everybank анализирует условия и определяет параметры. Неоднозначные условия или недостающие сведения могут потребовать уточнения.
Можно ли получить гарантию без посещения банка?
Оформление в Everybank ведётся онлайн. Конкретные требования к идентификации, подписи и оригиналам устанавливает выбранный банк; их нужно уточнить до подачи.
Когда предложение становится окончательным?
После рассмотрения заявки и подтверждения условий банком. Предварительный подбор и калькулятор не являются решением о выдаче.
Как оформить банковскую гарантию?
Передайте номер закупки или контракт в Everybank. Платформа формирует доступные параметры, показывает предварительные банковские варианты, а после выбора банков — перечень документов. Решение о выдаче принимает банк; дальнейшее оформление связано с заявкой в ЛК.
Нужно ли сначала выбрать банк?
Нет. Можно начать с номера закупки или контракта. Затем Everybank показывает расчётные варианты, а вы выбираете банк или банки для дальнейшего оформления. Предварительный вариант не означает банковского одобрения.
Нужно ли заранее собирать все документы?
Нет необходимости собирать максимальный пакет на всякий случай. Everybank формирует перечень для заявки с учётом выбранных банков; при рассмотрении возможны уточнения и дополнительные запросы.
Кто принимает решение о выдаче?
Решение о выдаче независимой гарантии принимает банк. Everybank организует процесс подготовки и взаимодействия в рамках платформы; гарантию выпускает банк.
Сколько времени занимает оформление?
Срок зависит от параметров заявки, полноты документов, дополнительных запросов, согласования, подписания и времени рассмотрения банком. Универсального срока выдачи для всех заявок нет.
Можно ли оформить гарантию только по номеру закупки?
По номеру закупки можно начать: Everybank получает доступные исходные данные. Это не означает выпуск только по номеру — сведения компании, недостающие условия, документы и подписи потребуются далее по процессу.
Готовы к следующему шагу?
Начните с закупки или контракта
Передать закупку или контракт Продолжить в личном кабинетеРешение о выдаче принимает банк